Regulamin Uczestnictwa w Targach organizowanym przez Bliżej Zdrowia Bliżej Natury [wcześniej Jebetfarm sp. z o.o.]

Słowniczek pojęć:

Formularz rejestracji: formularz on-line, dostępny na stronie www.bzbn.pl, bądź na innej wyraźnie wskazanej przez BZBN, za pomocą którego dokonuje się zgłoszenia uczestnictwa w Targach;

Targi : targi bądź inne organizowane przez Organizatora wydarzenie, o którym szczegółowe informacje zamieszczane są na stronie www.bzbn.pl oraz w materiałach informacyjnych udostępnianych w sposób wybrany przez Organizatora

Organizator: 

BLIŻEJ ZDROWIA BLIŻEJ NATURY [wcześniej JEBETFARM] sp. z o.o. z/s w Tarnowskich Górach przy ul. Jaworowej 24; 42-603 Tarnowskie Góry, NIP: 6340194868, REGON: 003456960;  KRS: 0000146231.

Partner: partner biznesowy Organizatora, prezentujący swoje usługi bądź produkty podczas Targów

Uczestnik: osoba, która bierze udział w Targach, na zasadach wyraźnie wskazanych przez Organizatora.

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników i Partnerów Targów organizowanych przez Organizatora. 
2. Szczegółowy program oraz terminy i zasady udziału w Targach są dostępne na stronie www.bzbn.pl w odpowiedniej zakładce. 
3. Udział w Targach jest odpłatny bądź nieodpłatny, co Organizator za każdym razem wyraźnie wskazuje. 
4. Organizator zastrzega sobie ograniczenia podmiotowe w odniesieniu do Uczestników Targów. 
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu Obiektu przez Uczestnika.

§2 Zgłoszenie udziału

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest zgłoszenie udziału za pomocą formularza zgłoszeniowego udostępnianego przez Organizatora, bądź do którego Organizator wyraźnie przekierowuje.
2. Formularz zgłoszeniowy wypełnia Uczestnik. Dane wskazane przez Uczestnika muszą być poprawne oraz zgodne ze stanem rzeczywistym. 
3. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu i jest równoznaczne z chęcią zawarcia umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym. 
4. Zgłoszenie udziału w Targach powinno zostać dokonane nie później niż w dacie określonej przez Organizatora w informacji o danych Targach.
5. Zgłoszenie udziału jest rozpatrywane przez Organizatorów. Organizatorzy mają prawo odmówić udziału w Targach w szczególności w sytuacji, gdy przekroczona zostanie liczba miejsc przypadających na Targi
6. Akceptacja zgłoszenia następuje przez wysłanie przez Organizatorów wiadomości elektronicznej stanowiącej potwierdzenie udziału oraz potwierdzenie zawarcia umowy na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym [z reguły potwierdzenie wysyłane jest niezwłocznie]. W przypadku braku akceptacji Uczestnika,  następuje zwrot wpłaconych środków.
7. W dniu Targów Uczestnik obowiązany jest potwierdzić swoją obecność. Uczestnik otrzymuje identyfikator oraz materiały targowe, na które składają się materiały Organizatorów oraz ewentualnych Partnerów Targów

§3 Uczestnictwo w Targach

1. Uczestnik obowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu obiektu, w którym odbędą się Targi.
2. Organizator ma prawo wyprosić Uczestnika z Targów w przypadku nagannego zachowania lub zakłócania przebiegu Targów.
3. Organizator może rejestrować Targów (sesja fotograficzna, filmowanie), na co Uczestnik  wyraża zgodę, a w szczególności na wykorzystanie jego wizerunku. Odmowa wykorzystania wizerunku powinna zostać zgłoszona Organizatorowi w formie pisemnej lub mailowej, nie później niż w ciągu dwóch dni po zakończonego Targów.

§4 Płatności

1. Udział w Targach jest odpłatny bądź nieodpłatny – zgodnie z wyraźnym wskazaniem Organizatora na Stronie internetowej i w innych materiałach dotyczących Targów.  
2. Jeśli udział w Targach jest odpłaty, wówczas płatności dokonuje Uczestnik w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego, do którego przekierowanie znajduje się na stronie www.bzbn.pl  lub na podstawie faktury pro forma w ciągu 7 dni od daty wypełnienia formularza.
3. Zgłoszenie nieopłacone w terminie uważa się za niezłożone, z zastrzeżeniem § 5.
4. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie dowodu zakupu w postaci paragonu lub faktury drogą elektroniczną, na podany adres e-mail.

§5 Rezygnacja

1. Uczestnik ma prawo poinformować Organizatora, drogą pisemną lub mailową, o rezygnacji z udziału w Targach.
2. W przypadku rezygnacji z Targów zgłoszonej na co najmniej 30 dni przed ich datą – Uczestnikowi zwracana jest pełna kwota opłaty. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na mniej niż 30 dni przed terminem Targów – Organizator zwraca uiszczoną kwotą pomniejszoną o zryczałtowane koszty administracyjne i opłatę manipulacyjną wynoszące 20% uiszczonej opłaty.

Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają prawa konsumentów do odstąpienia od Umowy.

1. W przypadku Uczestnika będącego konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta (zwani dalej: Konsumentem), postanowień § 4 ust. 5 oraz § 5 ust. 2 nie stosuje się w zakresie, w jakim mogą ograniczać ich prawa. Konsument ma prawo zrezygnować z udziału w Targach (odstąpić od umowy) w terminie 14 dni od dnia wysłania formularza rejestracyjnego. Odstąpienie może zostać złożone w dowolny sposób, tj. mailem, pocztą tradycyjną lub telefonicznie. W tym przypadku Organizator zwraca pełną uiszczoną przez Konsumenta kwotę.

§6 Ochrona danych osobowych

1. Wszystkie dane osobowe wskazane przez Uczestnika podawane są dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w Targach.
2. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celach związanych z organizacją Targów. 
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnienie listy Uczestników zawierających w szczególności imię i nazwisko Uczestnika, w tym  adres e-mail, numer telefonu, Partnerom Targów.
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest na stronie Organizatora oraz udostępniania podczas rejestracji Uczestnika.

§7 Reklamacje

1. Reklamacje Uczestników mogą zostać dokonane w formie pisemnej na adres: BLIŻEJ ZDROWIA BLIŻEJ NATURY sp. z o.o. , ul. Jaworowa 24; 42-603 Tarnowskie Góry lub pocztą elektroniczną:  targi@bzbn.pl
2. Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania, a poinformowanie o wyniku reklamacji zostanie przekazane pocztą tradycyjną lub elektroniczną. 

§8 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Targów, w tym prelegentów, oraz do zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Regulaminu Uczestnik zostanie poinformowany niezwłocznie. Jeżeli Uczestnik nie akceptuje postanowień zmienionego Regulaminu, powinien o tym poinformować Organizatora w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o zmianie Regulaminu pod rygorem przyjęcia, że na zmianę wyraża zgodę. Zmiany prelegentów lub Regulaminu nie stanowią podstawy do odszkodowania. 
3. Konsument skorzystać z bezpłatnych, pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów: a) po zakończeniu procesu reklamacji: poprzez złożenie wniosku o rozpatrzenie sprawy przez Stały Polubowny Sąd Konsumencki działający przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej; zwrócenie się o pomoc do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów czy do organizacji społecznej zajmującej się ochroną praw konsumentów.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przełożenia terminu Targów lub jego odwołania z przyczyn uniemożliwiających jej przeprowadzenie, w szczególności zaś zbyt mała liczba Uczestników bądź działanie siły wyższej, W takiej sytuacji Uczestnicy zostaną poinformowani o tym fakcie przez Organizatora wraz z informacją o uprawnieniu do odstąpienia od umowy i zasadach zwrotów środków. 
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2025 r.