Regulamin
Uczestnictwa w Targach i Konferencji
organizowanych przez Bliżej Zdrowia Bliżej Natury sp. z o.o.

Słowniczek pojęć:

Formularz zakupu Biletów: formularz on-line, dostępny na stronie www.bzbn.pl, bądź na innej wyraźnie wskazanej przez BZBN, za pomocą którego dokonuje się zgłoszenia uczestnictwa w Targach i Konferencji, w wybranej przez Uczestnika przy zakupie kategorii wstępu. Organizator określa następujące rodzaje kategorii wstępu [dalej jako Bilety wstępu]:

 Bilet standard
 Bilet premium
 Bilet VIP

zgodnie z opisem wskazanym na stronie www.bzbn.pl.

Targi: targi bądź inne organizowane przez Organizatora wydarzenie, o którym szczegółowe informacje zamieszczane są na stronie www.bzbn.pl oraz w materiałach informacyjnych udostępnianych w sposób wybrany przez Organizatora.

Konferencja: wydarzenie merytoryczne organizowane przez Organizatora w trakcie trwania Targów. Wstęp na Konferencję będzie możliwy dla Uczestników, którzy zakupili odpowiedni rodzaj Biletu.

Organizator:
BLIŻEJ ZDROWIA BLIŻEJ NATURY Sp. z o.o. sp. z o.o. w Tarnowskich Górach przy ul. Jaworowej 24; 42-603 Tarnowskie Góry, NIP: 6340194868, REGON: 003456960; KRS: 0000146231.

Partner: partner biznesowy Organizatora, prezentujący swoje usługi bądź produkty podczas Targów.

Uczestnik: osoba, która bierze udział w Targach, na zasadach wyraźnie wskazanych przez Organizatora [w tym Wystawca, delegowani członkowie personelu Wystawcy, członkowie obsługi stoiska Wystawcy; Prelegenci].

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Targów i Konferencji www.bzbn.pl oraz każdorazowo podczas Targów i Konferencji przy wejściu na teren Targów i Konferencji [przy kasach].

2. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników i Partnerów Targów i Konferencji organizowanych przez Organizatora i obowiązuje wszystkich Uczestników Targów i Konferencji. Wchodząc na teren Targów i Konferencji Uczestnik, niezależnie od charakteru uczestnictwa, przyjmuje za wiążące dla niego wszystkie odpowiednie postanowienia zawarte w niniejszym Regulaminie.

3. Szczegółowy program oraz terminy i zasady udziału, zakupu Biletów wstępu na Targi i Konferencję są dostępne na stronie www.bzbn.plw odpowiedniej zakładce.

4. Udział w Targach i Konferencji jest odpłatny bądź nieodpłatny, co Organizator za każdym razem wyraźnie wskazuje.

5. Organizator zastrzega sobie ograniczenia podmiotowe w odniesieniu do Uczestników Targów i Konferencji.

6. Liczba osób mogących wziąć udział w Targach i Konferencji jest ograniczona.

7. Organizator zastrzega sobie prawo prowadzenia rejestracji Uczestników jeśli będą tego wymagały okoliczności, a w szczególności względy bezpieczeństwa lub przepisy prawa.

8. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu Obiektu przez Uczestnika.

§ 2 Zgłoszenie udziału

1. Warunkiem uczestnictwa w Targach i Konferencji jest zgłoszenie udziału za pomocą Formularza zakupu Biletów udostępnianego przez Organizatora na jego stronie internetowej www.bzbn.pl, bądź do którego Organizator wyraźnie przekierowuje.

2. Formularz zakupu Biletów wypełnia Uczestnik .Dane wskazane przez Uczestnika muszą być poprawne oraz zgodne ze stanem rzeczywistym.

3. Wypełnienie i przesłanie Formularza zakupu Biletów oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu i jest równoznaczne z chęcią zawarcia umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w Formularzu zakupu Biletów.

4. Zgłoszenie udziału w Targach i Konferencji powinno zostać dokonane nie później niż w dacie określonej przez Organizatora w informacji o danych Targach.

5. Zgłoszenie udziału jest rozpatrywane przez Organizatorów. Organizatorzy mają prawo odmówić udziału w Targach i Konferencji w szczególności w sytuacji, gdy przekroczona zostanie liczba miejsc przypadających na Targi i Konferencję.

6. Zakupu Biletu wstępu na Targi w wersji standard oraz w miarę dostępności również Biletów w wersji Premium i VIP można dokonać także w punktach, kasach biletowych zlokalizowanych na terenie Targów i oznaczonych przez Organizatora miejscach na terenie Targów. Zakup stoisk wystawienniczych możliwy jest jedynie online przez stronę www.bzbn.pli odbywa się na zasadach tamże określonych.

7. Akceptacja zgłoszenia zakupu Biletu online następuje przez wysłanie przez Organizatorów wiadomości elektronicznej stanowiącej potwierdzenie udziału oraz potwierdzenie zawarcia umowy na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz formularzu zgłoszeniowym [z reguły potwierdzenie wysyłane jest niezwłocznie]. W przypadku braku akceptacji Uczestnika, następuje zwrot wpłaconych środków.

8. W dniu Targów i Konferencji Uczestnik, który dokonał zakupu Biletu wstępu online obowiązany jest do okazania potwierdzenia zakupu przy wejściu na teren Targów i Konferencji.

§ 3 Uczestnictwo w Targach i Konferencji

1. Uczestnik obowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu obiektu, w którym odbędą się Targi i Konferencja.

2. Organizator ma prawo wyprosić Uczestnika z Targów i Konferencji w przypadku nagannego zachowania lub zakłócania przebiegu Targów, w tym w szczególności Uczestnika w stanie wskazującym na spożycie alkoholu bądź innych substancji odurzających.

3. Wystawcy i Sponsorzy mogą bez żadnych ograniczeń fotografować wyłącznie swoje stanowisko. Fotografowanie bądź nagrywanie wizerunku innych osób przez Wystawców, Sponsorów czy Prelegentów wymaga zgody tych osób, których wizerunek miał zostać utrwalony. Wszyscy Uczestnicy mogą fotografować lub filmować stosika bądź eksponaty w celach niekomercyjnych wyłącznie po uzyskaniu stosownej zgody od osób, które będą fotografowane/nagrywane i właścicieli stoisk, które będą fotografowane/nagrywane. Fotografowanie/nagrywanie przebiegu Targów a zwłaszcza Konferencji przez Uczestników wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora. Uczestnik, który fotografuje lub nagrywa przebieg Targów i Konferencji bez zgody Organizatora lub zgody osób, których wizerunek lub stoisko jest fotografowane/nagrywane, na żądanie Organizatora jest zobowiązany zaprzestać fotografowania/nagrywania i/lub opuścić teren Targów. Organizator w uzasadnionych okolicznościach może wydać zakaz filmowania i fotografowania przebiegu Targów. Osoby niestosujące się do zasad określonych w niniejszym punkcie mogą zostać przez Organizatora, ochronę lub właściwe służby usunięte z terenu Obiektu Targowego.

4. Na terenie Targów bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabronione jest:

 prowadzenie jakichkolwiek działań: komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych;
 agitacyjnych, a także jakichkolwiek zbiórek pieniężnych bądź innych działań niezgodnych z obowiązującym prawem, w tym działań mogących być uznane za czyny nieuczciwej konkurencji.

5. Na terenie Targów obowiązują zakazy:

 wprowadzania zwierząt, poza psami asystującymi osobom niepełnosprawnym,
 wnoszenia i używania: broni, amunicji, materiałów: niebezpiecznych, łatwopalnych, wybuchowych, szkodliwych dla zdrowia lub takich, które zgodnie z właściwymi przepisami wymagają specjalnych warunków przechowywania oraz szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia otwartego, materiałów i substancji stanowiących zagrożenie pożarowe, zadymiarek ,generatorów sztucznej mgły i innych urządzeń służących do wytwarzania lub rozprzestrzeniania ognia, dymu, pary, sztucznej mgły, sztucznych ogni lub confetti,
 wnoszenia i używania przedmiotów lub substancji, których posiadanie i przechowywanie jest zabronione przepisami polskiego prawa,
 wnoszenia i używania jakichkolwiek maszyn, sprzętu, artykułów lub rzeczy, które ze względu na swój ciężar lub rozmiar mogą zniszczyć lub uszkodzić teren Targów, w tym przeciążyć jego stropy albo uszkodzić wyposażenie terenu Targów lub dowolną jego część,
 wnoszenia, rozprowadzania w tym sprzedaży lub spożywania alkoholu,
 wnoszenia, rozprowadzania w tym sprzedaży lub zażywania środków odurzających,
 zakłócania porządku, w tym agresywnego lub głośnego zachowania,
 palenia wyrobów tytoniowych i elektronicznych papierosów z wyjątkiem miejsc ku temu wydzielonych i specjalnie oznakowanych,
 zanieczyszczania Obiektu Targowego (pozostawianiem poza punktami zbiórki odpadów lub koszami na śmieci) wygenerowanymi przez siebie odpadami, w tym opakowaniami po napojach i jedzeniu, niedopałkami, gumą do żucia etc.,
 niszczenia infrastruktury, w tym oklejanie ścian, szyb, posadzek, luster materiałami reklamowymi lub innymi materiałami,
 pozostawianiu w miejscu nieuzgodnionym uprzednio pisemnie z Organizatorem materiałów reklamowych lub innych materiałów,
 urządzania podczas targów jakichkolwiek demonstracji, pikiet, protestów lub innych akcji i zgromadzeń,
 świadczenia usług gastronomicznych,
 przebywania na terenie Obiektu Targowego poza wyznaczonymi godzinami,
 pozostawiania pojazdów na parkingach zlokalizowanych na terenie Obiektu Targowego poza godzinami ku temu wyznaczonymi,
 ruchu jakichkolwiek pojazdów poza strefami ku temu wyznaczonymi,
 parkowania pojazdów w miejscach do tego nieprzeznaczonych.

6. Uczestnicy agresywni, hałaśliwi, będący pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub bez uzyskania stosownej uprzedniej zgody Organizatora próbujący wnieść na teren Targów jakiekolwiek zakazane materiały, substancje, środki, broń lub urządzenia nie będą wpuszczani na teren Targowy. Uczestnicy niestosujący się do obowiązujących na terenie Targów zasad, w tym nieprzestrzegający zakazów obowiązujących na terenie Targów lub zachowujące się w sposób niezgodny z obowiązującym prawem bądź zakłócający przebieg Targów, będą przez Organizatora lub właściwe służby porządkowe wyprowadzani z terenu Targów.

7. Uczestnicy przebywający na terenie Targów są zobowiązani w szczególności do:

 okazania przy wejściu osobom z obsługi biletu lub innego dokumentu uprawniającego ich do udziału w Targach,
 przestrzegania zasad przebywania na terenie Targów, w tym stosowania się do obowiązujących na terenie Targów zakazów, zasad BHP, procedur, oraz przepisów przeciwpożarowych i sanitarnych,
 respektowania i wykonywania poleceń Organizatora, ochrony lub innych właściwych służb, które mają na celu wyegzekwowanie zachowania (działania lub zaniechania) zgodnego z zasadami korzystania z terenów Targów w tym zmierzających do zapewnienia właściwego przebiegu Targów, prawidłowej organizacji, zabezpieczenia mienia, zabezpieczenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Targów,

8. Organizator zastrzega sobie możliwość rejestracji przebiegu Targów i Konferencji za pomocą urządzeń utrwalających obraz i/lub dźwięk [fotografowanie, nagrywanie]. Uczestnicy Targów i Konferencji przebywając w dniach targowych na terenie Targów i Konferencji, zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), wyrażają zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku stanowiącego szczegół całości oraz utrwalenia w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych, promocyjnych i edukacyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w materiałach reklamowych, promocyjnych, edukacyjnych lub sprawozdawczych Organizatora, w szczególności w prasie, mediach i Internecie, a także w celu przygotowywania i prezentowania zarejestrowanych materiałów z Targów i Konferencji (zdjęć, nagrań audio oraz wideo) w całości lub w części w przekazach medialnych na całym świecie. Jeżeli Uczestnik nie wyraża zgody, o której mowa w zdaniu poprzednim powinien ten fakt zgłosić Organizatorowi przed wejściem na teren Targów.

9. Organizator, jak również właściciel terenu Targów nie odpowiadają za szkody na osobach lub szkody w mieniu odniesione przez Uczestników z powodów od nich niezależnych, w tym w szczególności za szkody spowodowane siłą wyższą, przez osoby trzecie lub przez poszkodowanego.

10. Organizator, jak również właściciel terenu Targów nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody odniesione przez Uczestników na skutek przerw w działaniu lub za niesprawne działanie jakichkolwiek mediów, usług lub urządzeń, jeżeli powstały one z winy lub zaniedbania dostawców mediów, usług lub urządzeń lub z przyczyn leżących poza kontrolą Organizatora, właściciela terenu Targów.

§ 4 Płatności

1. Udział w Targach i Konferencji jest odpłatny bądź nieodpłatny – zgodnie z wyraźnym wskazaniem Organizatora na Stronie internetowej i w innych materiałach dotyczących Targów i Konferencji.

2. Jeśli udział w Targach jest odpłaty, wówczas płatności dokonuje Uczestnik w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego, do którego przekierowanie znajduje się na stronie www.bzbn.pl lub na podstawie faktury pro forma w ciągu 7 dni od daty wypełnienia formularza, bądź stacjonarnie w kasie biletowej zlokalizowanej na terenie Targów i Konferencji w dniach, w których odbywają się Targi i Konferencja.

3. Organizator informuje, iż ceny biletów kupowanych stacjonarnie mogą się różnić od cen biletów dostępnych online. Dzieci do 7 roku życia są uprawnieni do bezpłatnych Biletów, dzieci powyżej 7 roku życia osoby legitymujące się legitymacją studencką bądź legitymacją emeryta uprawnione są do otrzymania 50% zniżki na Bilet.

4. Zgłoszenie nieopłacone w terminie uważa się za niezłożone, z zastrzeżeniem § 5.

5. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie dowodu zakupu w postaci paragonu lub faktury drogą elektroniczną, na podany adres e-mail.

6. Uczestnicy dokonujący zakupu biletów na Targi i Konferencję w kasach targowych, otrzymują potwierdzenie zakupu.

§ 5 Rezygnacja

1. Uczestnik ma prawo poinformować Organizatora, drogą pisemną lub mailową, o rezygnacji z udziału w Targach i Konferencji.

2. W przypadku rezygnacji z Targów zgłoszonej na co najmniej 30 dni przed ich datą – Uczestnikowi zwracana jest pełna kwota opłaty. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na mniej niż 30 dni przed terminem Targów – Organizator zwraca uiszczoną kwotą pomniejszoną o zryczałtowane koszty administracyjne i opłatę manipulacyjną wynoszące 20% uiszczonej opłaty za Bilet.

Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają prawa konsumentów do odstąpienia od Umowy.

3. W przypadku Uczestnika będącego konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta (zwani dalej: Konsumentem), postanowień § 4 ust. 5 oraz § 5 ust. 2 nie stosuje się w zakresie, w jakim mogą ograniczać ich prawa. Konsument ma prawo zrezygnować z udziału w Targach (odstąpić od umowy) w terminie 14 dni od dnia wysłania formularza rejestracyjnego. Odstąpienie może zostać złożone w dowolny sposób, tj. mailem, pocztą tradycyjną lub telefonicznie. W tym przypadku Organizator zwraca pełną uiszczoną przez Konsumenta kwotę.

§ 6 Ochrona danych osobowych

1. Wszystkie dane osobowe wskazane przez Uczestnika podawane są dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w Targach.

2. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celach związanych z organizacją Targów.

3. Uczestnicy wyrażają zgodę na udostępnienie listy Uczestników zawierających w szczególności imię i nazwisko Uczestnika, w tym adres e-mail, numer telefonu, Partnerom Targów.

4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest na stronie Organizatora oraz udostępniania podczas rejestracji Uczestnika.

§ 7 Reklamacje

1. Reklamacje Uczestników mogą zostać dokonane w formie pisemnej na adres: BLIŻEJ ZDROWIA BLIŻEJ NATURY sp. z o.o. , ul. Jaworowa 24; 42-603 Tarnowskie Góry lub pocztą elektroniczną: sekretariat@bzbn.pl

2. Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania, a poinformowanie o wyniku reklamacji zostanie przekazane pocztą tradycyjną lub elektroniczną.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego.

2. Postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Wystawców lub Partnerów, Prelegentów mają odpowiednie zastosowanie również do członków personelu Wystawców lub Partnera, osób obsługujących stoiska Wystawcy lub Sponsora oraz zaproszonych przez Wystawców, Partnerów czy Prelegentów gości. Wystawca, Sponsor lub Prelegent ponoszą względem Organizatora, Właściciela Obiektu Targowego odpowiedzialność w pełnej wysokości za wyrządzone przez nie szkody osobom trzecim.

3. Uczestnicy inni niż Wystawcy, Sponsorzy i Prelegenci mogą przebywać na terenie Targów i Konferencji tylko w terminach wyraźnie wskazanych przez Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Targów i Konferencji, w tym Prelegentów, oraz do zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Regulaminu Uczestnik zostanie poinformowany niezwłocznie. Jeżeli Uczestnik nie akceptuje postanowień zmienionego Regulaminu, powinien o tym poinformować Organizatora w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o zmianie Regulaminu pod rygorem przyjęcia, że na zmianę wyraża zgodę. Zmiany prelegentów lub Regulaminu nie stanowią podstawy do odszkodowania.

5. Konsument skorzystać z bezpłatnych, pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów po zakończeniu procesu reklamacji: poprzez złożenie wniosku o rozpatrzenie sprawy przez Stały Polubowny Sąd Konsumencki działający przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej; zwrócenie się o pomoc do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów czy do organizacji społecznej zajmującej się ochroną praw konsumentów.

6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przełożenia terminu Targów i Konferencji lub jego odwołania z przyczyn uniemożliwiających jej przeprowadzenie, w szczególności zaś zbyt mała liczba Uczestników bądź działanie siły wyższej, W takiej sytuacji Uczestnicy zostaną poinformowani o tym fakcie przez Organizatora wraz z informacją o uprawnieniu do odstąpienia od umowy i zasadach zwrotów środków.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1czerwca 2025r.